Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể và những lưu ý phải biết

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Căn cứ Điều 3 và Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp định nghĩa về hộ kinh doanh cá thể như sau:

• Hộ kinh doanh cá thể do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập, đồng thời chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ;
• Trường hợp nhiều thành viên trong hộ gia đình cùng đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật;
• Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Vậy có bắt buộc thành lập hộ cá thể khi hoạt động kinh doanh không? Các trường hợp không phải đăng ký kinh doanh hộ gia đình là gì? Và nên thành lập công ty hay đăng ký hộ kinh doanh cá thể để phù hợp với quy mô hoạt động của bản thân? Kế toán Anpha tóm lược như sau:

• Cá nhân, hộ gia đình nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể thay vì công ty, doanh nghiệp thường là:
  • Cá nhân, hộ gia đình có mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, vốn ít;
  • Có nhu cầu hợp pháp hóa hình thức kinh doanh của mình, cần giấy phép khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra…
• Cá nhân, hộ gia đình không cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm:
  • Cá nhân, hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối;
  • Những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp.

 

Hồ sơ và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh hộ cá thể

1. Hồ sơ đăng ký hộ kinh  doanh cần giấy tờ gì?

Theo quy định tại Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025 hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể chỉ gồm 2 loại giấy tờ sau:

Trong khi trước đây, ngoài 2 giấy tờ kể trên, bộ hồ sơ còn bao gồm khá nhiều giấy tờ khác như:

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).

Ngoài ra, trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh thì cần thêm:

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

 

2.Cách đăng ký hộ kinh doanh – Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?

Công dân có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo 2 cách:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở;
• Cách 2: Nộp hồ sơ online tại trang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Sau khi đăng ký online, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp về hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cơ quan thuế.